Duomenų valdytojas
UAB „Softera Baltic“
Juridinio asmens kodas 301566552
Registruotas buveinės adresas K. Donelaičio g. 62 / V. Putvinskio g. 53, 44248, Kaunas
Tel. +370 377 52772, el. pašto adresas info@softera.lt
Už asmens duomenų apsaugą atsakingas duomenų valdytojo darbuotojas
Birutė Navarauskienė
Tel. +370 618 69383, el. pašto adresas birute.navarauskiene@softera.lt
Šis pranešimas skirtas supažindinti su informacija apie Jūsų, kaip kandidato į laisvą darbo vietą UAB „Softera Baltic“ (toliau – Bendrovė), asmens duomenų tvarkymo sąlygas. Bendrovė tvarko atrankose į laisvas pareigas dalyvaujančių kandidatų asmens duomenis, kuriuos jie pateikia savo atsiųstuose gyvenimo aprašymuose (CV) ir kituose kartu pateikiamuose dokumentuose (motyvaciniuose laiškuose, išsilavinimą, kvalifikaciją ir darbo patirtį pagrindžiančiuose dokumentuose ir pan.).
Duomenų tvarkymo tikslas
(kodėl mums reikia tvarkyti Jūsų asmens duomenis?)
Pagrindinis Jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslas yra: Vykdomos atrankos, laisvai darbo vietai Bendrovėje užimti – siekiant įvertinti Jūsų tinkamumą siūlomai darbo vietai/pareigoms.
Pasibaigus atrankai, gavus Jūsų sutikimą dėl duomenų įtraukimo į Bendrovės kandidatų duomenų bazę, Jūsų asmens duomenys (CV) būtų tvarkomi siekiant kreiptis tiesiogiai į Jus su pasiūlymu kandidatuoti į naujai sukurtą ar atsilaisvinusią darbo vietą Bendrovėje ateityje.
Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas
(kuo vadovaudamiesi mes tvarkome Jūsų asmens duomenis?)
Jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi:
- Jūsų sutikimu, išreikštu kandidatuojant į Bendrovės paskelbtas atrankas į laisvas darbo vietas ir siunčiant savo asmens duomenis, įskaitant savo CV bei kitus dokumentus Bendrovei;
- teisėtas Bendrovės interesas atrinkti tinkamiausią kandidatą.
Duomenų kategorijos
(kokius Jūsų asmens duomenis mes tvarkysime?)
Pagrindinė informacija apie Jus kaip kandidatą:
- vardas, pavardė;
- kontaktinė informacija (telefono numeris, el. pašto adresas, pašto korespondencijos adresas);
- informacija apie išsilavinimą (mokymo įstaiga/-os, mokymosi laikotarpis/-iai, įgytas išsilavinimas ir (ar) kvalifikacija);
- informacija apie darbo patirtį (darbovietė/-ės, darbo laikotarpis/-iai, pareigos, atsakomybės ir (ar) pasiekimai);
- informacija apie kvalifikacijos kėlimą (išklausyti mokymai ar kursai, įgyti sertifikatai, įgytas galiojančias licencijas);
- informacija apie kalbų mokėjimą, informacinių technologijų išmanymą, kitas kompetencijas;
- kita CV, motyvaciniame laiške ar kituose kandidatavimo dokumentuose pateikta informacija (įskaitant išsilavinimą bei profesinę kvalifikaciją patvirtinančių dokumentų kopijos).
Rekomendacijose ir (arba) buvusių/esamų darbdavių pateiktuose atsiliepimuose nurodyta informacija. Atrankos metu jūsų, kaip kandidato, vertinimo informacija: pokalbio su kandidatu suvestinė, atranką vykdančio asmens/-ų nuomonės ir įžvalgos, kandidato testavimo rezultatai.
Duomenų tvarkymo laikotarpis
(kiek laiko mes saugosime Jūsų asmens duomenis?)
Jūsų asmens duomenis mes tvarkysime iki konkrečios atrankos pabaigos. Jeigu pasibaigus atrankai į atitinkamą darbo vietą Bendrovė nepasirinks Jūsų kandidatūros ir nepasiūlys sudaryti darbo sutarties, Jūsų atrankos proceso metu gauti ir tvarkomi asmens duomenys bus saugomi 1 (vieną) mėnesį po atrankos pabaigos, kuriam pasibaigus, visi Jūsų asmens duomenys bus sunaikinti.
Jeigu mes Jūsų Kandidatūros nepasirinkome, bet Jūs davėte sutikimą saugoti Jūsų asmens duomenis Bendrovės kandidatų duomenų bazėje ateities atrankoms, Jūsų duomenys bus saugomi 12 (dvylika) mėnesių nuo sutikimo gavimo dienos.
Ilgesnis, negu nurodyta šiame Pranešime, Jūsų asmens duomenų saugojimas gali būti vykdomas tik jei:
- Jūsų duomenys būtini tinkamam ginčo ar skundo išsprendimui – kol išsprendžiamas kilęs ginčas ar skundas;
- esama pagrįstų įtarimų dėl neteisėtos veikos, dėl kurios yra atliekamas tyrimas – iki tyrimo pabaigos;
- esant kitiems teisės aktuose numatytiems pagrindams.
Duomenų gavimo šaltinis
(iš kur mes gauname ir (arba) renkame Jūsų asmens duomenis?)
Tvarkome tik tuos duomenis, kuriuos Jūs patys asmeniškai pateikiate mums, kai Jūs atsiliepiate į mūsų darbo skelbimą ir (ar) pateikiate mums savo gyvenimo aprašymą bei kitus susijusius dokumentus.
Informaciją apie Jūsų kandidatūrą, Jūsų gyvenimo aprašymą ir kitus susijusius dokumentus mes taip pat galime gauti iš darbo paieškos, atrankos ir (arba) tarpininkavimo paslaugas teikiančių subjektų (pvz. iš Lietuvos Respublikos Užimtumo tarnybos, įdarbinimo agentūrų, darbo paieškos internetinių portalų, specializuotų karjeros socialinių tinklų (pvz. Linkedin).
Tam tikrą informaciją ar duomenis Bendrovė taip pat gali gauti ar pasitikslinti kreipdamasi į kitus asmenis: Jus rekomenduojančius asmenis, buvusius darbdavius (Jus prieš tai informavę) ar esamą darbdavį (gavę prieš tai Jūsų sutikimą).
Duomenų perdavimas tretiesiems asmenims
(kam mes galime perduoti Jūsų asmens duomenis?)
Paprastai Jūsų pateiktų ar surinktų asmens duomenų mes niekam neperduodame, tačiau atrankos proceso metu Bendrovė gali perduoti jūsų duomenis pasitelktiems partneriams, vykdantiems atranką ir (arba) kandidatų testavimą. Prieš perduodant duomenis mes visuomet papildomai susisiekiame su kandidatais ir informuojame apie tai bei prašome jų sutikimo perduoti asmens duomenis.
Automatizuotų sprendimų priėmimas
Jūsų asmens duomenys nebus naudojami automatizuotų sprendimų priėmimui Jūsų atžvilgiu, įskaitant profiliavimą.
Duomenų subjektų teisės
(kokias Jūs turite teises?)
Jūs, kaip duomenų subjektas, turite teisę:
- žinoti (būti informuotu) apie vykdomą Jūsų asmens duomenų tvarkymą;
- susipažinti su Bendrovės tvarkomais Jūsų asmens duomenimis ir žinoti, kaip jie tvarkomi;
- reikalauti ištaisyti neteisingus, neišsamius ar netikslius Jūsų asmens duomenis;
- reikalauti apriboti Jūsų asmens duomenų tvarkymą ar ištrinti tvarkomus duomenis;
- gauti susijusius Jūsų asmens duomenis, kuriuos pateikėte Bendrovei, tvarkomus automatizuotomis priemonėmis ir kurių tvarkymas grindžiamas sutikimu, įprastai naudojamu kompiuterio skaitomu formatu ir persiųsti juos kitam duomenų valdytojui (teisė į duomenų perkeliamumą);
- nesutikti arba bet kada atšaukti Jūsų duotą sutikimą pateikus pranešimą Bendrovei – Jūs esate laisvas bet kuriuo metu nesutikti, kad Jūsų duomenys įtraukiami ir toliau tvarkomi Bendrovės kandidatų duomenų bazėje, taip pat galite bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą ir prašyti sunaikinti Bendrovės tvarkomus Jūsų asmens duomenis – savo teisę atšaukti duotą sutikimą galite įgyvendinti informavę mus el. paštu duomenuapsauga@softera.lt ar atsiuntę pranešimą apie sutikimo atšaukimą paštu; Jūsų bet kokio sutikimo atšaukimas ir (arba) nesutikimas būti įtrauktu į Bendrovės kandidatų duomenų bazę jokiu būdu nesudarys kliūčių Jums dalyvauti atrankoje į konkrečią darbo vietą Bendrovėje ateityje, tačiau jums nusprendus atšaukti duotą sutikimą, tai neturės įtakos iki atšaukiant sutikimą atlikto Jūsų asmens duomenų tvarkymo teisėtumui;
- pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, jeigu Bendrovės veiksmai ar neveikimas pažeidžia jūsų teises ar teisės aktų reikalavimus.
Jei Jums kilo kokių nors klausimų dėl Jūsų asmens duomenų tvarkymo, visada galite kreiptis į Bendrovės už asmens duomenų apsaugą atsakingą asmenį el. pašto adresu duomenuapsauga@softera.lt