Personalo ir darbo užmokesčio apskaita

Softera.PAYROLL – patogi personalo ir darbo užmokesčio apskaitos sistema, kuria naudotis pradėsite jau po 1 darbo dienos. Jokių investicijų į licencijas – nuomokitės už nedidelį fiksuotą mėnesinį mokestį.

Skaityti daugiau

Darbuotojų savitarnos portalas

Darbo laiko apskaita

Atlyginimų skaičiavimas

Deklaracijų ir ataskaitų formavimas

Personalo dokumentų valdymas

Kodėl verta rinktis Softera.PAYROLL?

Greita• Diegimo nėra, sistemą paleidžiame Microsoft debesyje per 1 darbo dieną.
• Operatyvus ir kokybiškas aptarnavimas.
Saugu• Duomenys saugomi debesyje, kurio maksimalų saugumą užtikrina Microsoft.
Patogu• Draugiška aplinka – vartotojo sąsaja įprasta Office 365 įrankių vartotojams.
• Nuolat atnaujinama ir vystoma pagal LR teisės aktus.
• Lanksti duomenų analizė, automatizuoti procesai ir plačios skaičiavimo galimybės.
• Darbuotojų savitarnos portalas – greitas ir paprastas atostogų prašymų pateikimas bei tvirtinimas.

Nuo šiol tik 95 eur per mėnesį!

Funkcionalumas

Darbuotojų savitarnos portalas

Sprendimas mažoms ir vidutinėms įmonėms, norinčioms skaitmenizuoti bendravimą su savo darbuotojais. Savitarnos portalas suteikia skaidrumo ir leidžia darbuotojams skirti daugiau laiko veiklos efektyvumui didinti. Šis sprendimas yra labai intuityvus ir turi integraciją su Business Central verslo valdymo sistema, todėl mažinamas duomenų dubliavimo poreikis bei klaidų tikimybė.

.

  • Darbuotojo informacija
  • Atostogų prašymai
  • Premijų/priedų prašymai
  • Atsiskaitymo lapelis
  • Prašymų tvirtinimas
  • Priminimai
  • Privalomas sveikatos tikrinimas
  • Darbų sauga
  • Patikėtos vertybės
  • Darbuotojų veiklos vertinimas
  • Komandiruočių prašymai
  • Mokymų planai ir prašymai
  • Darbo laikas (tabeliai)
  • Pamainų planavimas
Sužinoti daugiau

Personalo dokumentų valdymas

Personalo valdymo dalyje yra galimybė saugoti įvairius su darbuotoju susijusius duomenis bei dokumentus (asmeninius, kvalifikacijos ir t. t.).
Sistema vartotojams primena apie dokumentus, kurių galiojimas baigiasi.
Sistemos vartotojas savarankiškai gali paruošti ir įkelti dokumentų šablonus, pagal kuriuos vėliau yra formuojami Word formato dokumentai.
Sistemoje saugomi skenuoti arba elektroniniu parašu pasirašyti dokumentai.

  • Darbuotojo asmeniniai duomenys
  • Darbuotojo įdarbinimo informacija
  • Darbuotojo vaikai ir giminaičiai
  • Darbuotojo darbingumo lygis
  • Darbuotojo kvalifikacijos ir sveikatos patikrinimo dokumentai
  • Darbuotojų dokumentų formavimas ir saugojimas (darbo sutartys, prašymai ir įsakymai)

Darbo laiko apskaita

Darbo grafikai ir tabeliai pildomi automatiškai arba gali būti importuojami iš Excel failo.
Patvirtinus įsakymus dėl atostogų, komandiruočių ir t.t., duomenys automatiškai perkeliami į tabelį.
Nedarbingumai importuojamos iš Sodros.
Įmonėms, naudojančioms sudėtingesnę laiko apskaitą, siūlomas pamainų valdymas ir suminė darbo laiko apskaita.

  • Darbo grafikai ir tabeliai
  • Darbo tabelių importas iš Excel
  • Neatvykimai (atostogos, ligos ir pan.)
  • Darbo užmokesčio apskaitos žiniaraštis
  • Suminė darbo laiko apskaita
  • Pamaininė darbo laiko apskaita
  • Nedarbingumų importas iš Sodros

Atlyginimų skaičiavimas

Užpildžius tabelį, atlyginimas suskaičiuojamas vieno mygtuko paspaudimu. Prieš atliekant skaičiavimus tabeliai užrakinami, taip užtikrinamas duomenų patikimumas.
Sistema siūlo itin plačias priskaitymų ir išskaitymų galimybes.
Visa DU skaičiavimo informacija kaupiama pagal kiekvieną darbuotoją detaliai, išskiriant kiekvieną priskaitytą ir išskaitytą sumą.
Perskaičiuoti galima vienam darbuotojui, visai įmonei ar darbuotojų grupei.
Atlyginimų skaičiavimas gali būti skaidomas ir analizuojamas pagal skyrių, projektą, kaštų centrą ir kitais pjūviais.

  • Avansų išmokėjimas
  • Lankstus priedų skaičiavimas
  • Ketvirtinės/metinės premijos
  • Pajamos natūra/auto nuoma
  • Neapmokestinamos dovanos
  • Vykdomųjų raštų apskaita
  • Dienpinigių skaičiavimas
  • Autoriniai atlyginimai
  • Atlyginimai pagal išdirbį
  • Atostogų rezervo skaičiavimas
  • Pavedimų formavimas
  • Integracija su verslo valdymo sistema

Deklaracijų ir ataskaitų formavimas

Įmonės darbuotojai informuojami apie atostogų likutį, pritaikytą NPD, visus priskaitymus ir išskaitymus pagal dirbtą laiką bei išmokėjimus.
Galimybė darbo užmokesčio žiniaraštį peržiūrėti, spausdinti, analizuoti ir eksportuoti į Excel įvairiais pjūviais: pagal darbuotoją, skyrių ar projektą.
Automatiškai formuojamos pagrindinės Sodros ir VMI deklaracijos. Formuojant GPM deklaracijas įtraukiamos A ir B klasės pajamos.
Lengvas atostogų likučio sekimas pagal darbo metus, atostogų rezervo peržiūra bet kuriai datai.
Analizės galimybes praplečia lengvas ir paprastas visų duomenų eksportas į Excel.

  • Pamainų darbo grafikai
  • Darbo laiko žiniaraštis
  • Atostogų likučiai
  • Darbo užmokesčio žiniaraštis
  • Atsiskaitymo lapeliai
  • Atostogų rezervas
  • Darbo užmokesčio pažyma
  • Sodros ataskaitos 1-SD, 2-SD, 9-SD, 12-SD, 13-SD, NP-SD, SAM
  • GPM313 mėnesinė ataskaita
  • GPM312 metinė ataskaita
  • Statistikos DA-01 ataskaita

Dažniausiai užduodami klausimai

Kuo Softera.PAYROLL skiriasi nuo kitų personalo ir darbo užmokesčio apskaitos sistemų?
  • Duomenys saugomi debesyje, kurio maksimalų saugumą užtikrina Microsoft
  • Draugiška aplinka – vartotojo sąsaja gerai pažįstama Office 365 įrankių vartotojams
  • Labai platus skaičiavimų pasirinkimas ir duomenų analitika
  • Sistema pastoviai naujinama, kad atitiktų naujausius teisės aktų pakeitimus ir būtų vis patogesnė vartotojams
Kiek kainuoja Softera.PAYROLL personalo ir darbo užmokesčio apskaitos sistema?

Kaina – 95 eur. vienam vartotojui per mėnesį. Jums nereikės investuoti į sistemos licencijos įsigijimą, mokėsite nedidelį mėnesinį mokestį tik tol kol sistema iš tiesų naudositės.

Sistema galės naudotis visos įmonių grupei priklausančios įmonės.

Kaip vyksta diegimas?

Sistema veikia per interneto naršyklę, darbo vietoje nieko papildomai instaliuoti nereikia. Sutartu metu vartotojai gauna prisijungimus prie sistemos. Sistema paleidžiama su standartiniais nustatymais ir klasifikatoriais, todėl ja galima naudotis nedelsiant. Video filmukai ir instrukcijos padeda vartotojams išmokti dirbti su sistema. Softera konsultantai praveda mokymus ir padeda susikelti pradinius duomenis.

Ar sistema pritaikoma individualiems poreikiams?

Taip, yra galimybė pritaikyti sistemą prie jūsų poreikių.

Ar lengva perprasti sistemos naudojimą?

Esame parengę ne tik sistemos vartotojo vadovą, bet ir video filmukus, o mūsų konsultantai visada pasirengę pagelbėti, kad pirma pažintis ir DU skaičiavimas būtų kuo sklandesni ir lengvesni.

Ar galėsiu importuoti duomenis iš ankstesnės apskaitos sistemos?

Duomenis galite importuoti patys šablonų pagalba arba tuo pasirūpinsime mes. Taip darbo užmokesčio apskaita toliau vyksta sklandžiai, be kliūčių!

Ar vykdomi sistemos atnaujinimai?

Taip, programa pastoviai atnaujinama, kad atitiktų naujausius teisės aktų pakeitimus ir vartotojams būtų vis maloniau dirbti.

Ar darbuotojų savitarnos portalas veikia mobiliajame įrenginyje?

Taip, darbuotojų savitarnos portalu galima naudotis ir mobiliajame įrenginyje, turinčiame interneto ryšį.

Reikalingos funkcijos:

Ar yra galimybė formuoti personalo dokumentus?

Priimant ar atleidžiant darbuotojus, vedant atostogas ar kitus neatvykimus formuojami visi reikalingi dokumentai: prašymai, įsakymai, darbo sutartys, konfidencialumo sutartis. Formuojami dokumentai saugomi prie darbuotojų kortelių, tad visada yra lengvai pasiekiami.

Siūlome naudoti mūsų paruoštus dokumentų šablonus, tačiau juos vartotojas gali lengvai koreguoti Word programoje: įkelti logotipą ar kitą reikalingą informaciją.

Ar yra galimybė taikyti suminę darbo laiko apskaitą?

Sistemoje yra galimybė taikyti suminę darbo laiko apskaitą ir mėnesio pabaigoje ar suminės darbo laiko apskaitos pabaigoje matyti darbuotojo viršvalandžių ar prastovų valandas.

Ar sistema gali būti integruojama su praėjimo kontrolės sistemomis?

Taip, susiderinę norimų duomenų formatus, galime automatizuoti tabelių pildymą bei importuoti kitą norimą informaciją.

Ar formuojamos GPM deklaracijos pagal išmokėjimo datą? Ar traukiamos A ir B klasės pajamos?

Taip, duomenų surinkimas vykdomas pagal išmokėjimo datą. Traukiamos ir A ir B klasės pajamos.

Ar sistema taiko darbuotojo Sodros ir GPM „lubas“? Ar skaičiuojant darbo užmokestį yra taikomi kiti mokesčių tarifai?

Taip, esant poreikiui, sistemoje nurodote, nuo kokių sumų keičiasi mokesčių tarifų taikymas ir skaičiuojant darbo užmokestį sistema tą įvertina.

Ar gali būti vykdoma duomenų analitika pagal skyrių, projektą, kaštų centrą ir kitais pjūviais?

Sistema skaičiuoja darbo užmokestį išskaidydama duomenis jūsų pageidaujamais pjūviais. Tam naudojamos dimensijos, kurios priskiriamos darbuotojui. Jei dimensijos vertė priklauso nuo dirbto laiko, tada jos nurodomos pildant tabelį.

Mumis pasitiki

Šios įmonės ieškojo „Microsoft“ partnerio, turinčio žinių ir praktikos diegiant sprendimus gamybos, prekybos ir paslaugų įmonėse bei pasirinko mus. Norėtume bendradarbiauti ir su jumis.