Softera logo

Greitas startas su Business Central

Kai auganti įmonė nori pereiti nuo atskirų įrankių, apskaitos programos ar Excel failų į vieną verslo valdymo sistemą, pokytį galima suplanuoti etapais. Business Central greito starto modelis padeda pradėti nuo būtinų verslo procesų apskaitos ir vėliau plėsti funkcionalumą, integracijas ar automatizavimą pagal konkrečius įmonės poreikius.

iliustracija1

Greičiausiai pažįstate bent vieną mūsų klientą

Kas yra Greitas startas su Business Central?

Greitas startas nėra sumažinta Business Central versija. Tai paleidimo modelis, pagal kurį standartinė, Lietuvos apskaitos reikalavimams pritaikyta Microsoft Dynamics 365 Business Central sistema sukonfigūruojama ir paruošiama darbui be ilgos procesų analizės ar individualių modifikacijų.

Gaunate pilną verslo apskaitos sistemą, kurią vėliau galite plėsti pageidaujamais procesų optimizavimo ir automatizavimo sprendimais, integracijomis ar individualiais pritaikymais, kai jų poreikis paaiškėja dirbant sistemoje.

Ko tikėtis su Business Central Greitu startu?

Kiekvienos įmonės starto apimtis gali būti skirtinga. Startui pasirenkami tie procesai ir sprendimai, kurių reikia nuo pirmos darbo dienos – nuo finansų ir prekybos iki sandėlio, gamybos, darbo užmokesčio, analitikos ar integracijų. Jūs sprendžiate, kurios iš šių sričių turi būti paruoštos startui.

Finansai ir įmonės apskaita

  • Finansų apskaita pagal Lietuvos ir tarptautinius apskaitos standartus
  • Kaštų bei pajamų apskaita pagal pasirinktas dimensijas
  • Pinigų srautų ir biudžetų planavimas
  • Operacijos skirtingomis valiutomis
  • Banko išrašų importas ir automatinis operacijų gretinimas naudojant Bankfeed sprendimą

Pirkimai, pardavimai ir dokumentų automatizavimas

  • Pirkimo sąskaitų atpažinimas, skaitmenizavimas ir tvirtinimas
  • E-SF, EDI, SABIS ir PEPPOL dokumentų bei sąskaitų mainai
  • Mokėjimų formavimas
  • Pasikartojančių pardavimo sąskaitų išrašymas ir siuntimas el. paštu
  • Skolų valdymas ir Copilot prognozės

Prekybos valdymas

Gamybos duomenų valdymas ir apskaita

  • Prekių struktūros valdymas (žaliavų, pusgaminių, gaminių kortelės)
  • Gamybos komplektavimo specifikacijų (BOM) kūrimas ir versijavimas
  • Technologinių kortelių (Routing), darbo ir įrenginių centrų apskaita
  • Gamybos pajėgumų apskaita ir apkrovų peržiūra
  • Gamybos užsakymų ir jų būsenų valdymas

Atsargos ir sandėlio darbas

  • Atsargų valdymas keliuose sandėliuose (Multiple Locations), padaliniuose ar kitose veiklos vietose
  • Detali sandėlio struktūra ir likučių valdymas lentynų lygmeniu
  • Prekių partijų ir serijinių numerių sekimas visoje jų judėjimo grandinėje
  • Mobiliųjų įrenginių naudojimas sandėlio operacijoms registruoti

Personalo ir darbo užmokesčio valdymas

  • Personalo procesai nuo darbuotojų atrankos iki personalo analitikos Power BI
  • Darbo sutarčių pasirašymas su Dokobit
  • Darbo grafikai, laiko apskaita ir automatinis tabelių pildymas
  • Darbo užmokesčio skaičiavimas nuo suminės darbo laiko apskaitos iki išmokėjimo darbuotojui
  • Automatinis Sodra, VMI, GPM ir statistikos deklaracijų pildymas

Analitika ir integracijos

  • Duomenų mainai su kitomis įmonės sistemomis per API realiuoju laiku
  • Duomenų analizė naudojant dirbtinį intelektą (AI)
  • Copilot įžvalgos ir prognozės
  • Individualių ataskaitų kūrimas ir Power BI ataskaitų pritaikymas
  • Duomenų importas, eksportas ir koregavimas naudojant Excel

Instrukcijos, mokymai ir bendruomenė

  • Instrukcijų portalas (Self-learning)
  • Nemokami Business Central mokymai kiekvieną mėnesį
  • Business Central vartotojų bendruomenė Facebook grupėje
  • Pagal pasirinktą apimtį organizuojami finansų, prekybos, sandėlio, gamybos arba darbo užmokesčio mokymai

Greito starto scenarijai pagal įmonės veiklą

Finansai, Prekyba ir Gamyba yra orientaciniai starto scenarijai, padedantys įvertinti galimą starto biudžetą. Galutinė kaina priklauso nuo sutartos procesų apimties, vartotojų skaičiaus, reikalingų licencijų, pasirinktų sprendimų bei jų diegimui ir mokymams reikalingų darbų.

Licencijos

1 programos vartotojas

135 € / mėn.

Prisijungimai išoriniams buhalteriams

3 nemokami vartotojai

Darbo užmokesčio sprendimas

iki 50 darbuotojų

100 € / mėn.

Banko išrašų improtas

1 banko sąskaita

nuo 30 € / mėn.

Aptarnavimo mokestis

nuo 100 € / mėn.

Peržiūros vartotojo licencija (skaitymo teisė)

35 € / mėn.

Darbai

Aktyvavimo mokestis

700 €

Darbo už mokesčio mokymai

nuo 20 val.

Finansų mokymai

30 val.

Prekybos mokymai

30 val.

Sandėlio mokymai

Gamybos mokymai

Licencijos

1 programos vartotojas

150 € / mėn.

Prisijungimai išoriniams buhalteriams

3 nemokami vartotojai

Darbo užmokesčio sprendimas

iki 50 darbuotojų

nuo 100 € / mėn.‎

Banko išrašų improtas

1 banko sąskaita

nuo 45 € / mėn.

Aptarnavimo mokestis

nuo 200 € / mėn.

Peržiūros vartotojo licencija (skaitymo teisė)

35 € / mėn.

Darbai

Aktyvavimo mokestis

700 €

Darbo už mokesčio mokymai

nuo 35 val.

Finansų mokymai

40 val.

Prekybos mokymai

60 val.

Sandėlio mokymai

60 val.

Gamybos mokymai

Licencijos

1 programos vartotojas

150 € / mėn.

Prisijungimai išoriniams buhalteriams

3 nemokami vartotojai

Darbo užmokesčio sprendimas

iki 50 darbuotojų

nuo 100 € / mėn.‎*

Banko išrašų improtas

1 banko sąskaita

nuo 45 € / mėn.

Aptarnavimo mokestis

nuo 250 € / mėn.

Peržiūros vartotojo licencija (skaitymo teisė)

35 € / mėn.

Darbai

Aktyvavimo mokestis

700 €

Darbo už mokesčio mokymai

nuo 35 val.

Finansų mokymai

50 val.

Prekybos mokymai

60 val.

Sandėlio mokymai

60 val.

Gamybos mokymai

60 val.

Licencijos

ASPA kasų integracija

nuo 100 eur / mėn.*

EDI sprendimas

nuo 100 eur / mėn.*

Sabis (PEPPOL) sprendimas

nuo 50 eur / mėn.

Sąskaitų skaitmenizavimas E-SF

nuo 50 eur / mėn.

Integracija su e-shop

129 eur / mėn.

Gpais

nuo 75 eur / mėn.

Darbai

ASPA kasų integracija

nuo 35 val.

EDI sprendimas

nuo 20 val.

Sabis (PEPPOL) sprendimas

nuo 20 val.

Sąskaitų skaitmenizavimas E-SF

nuo 20 val.

Integracija su e-shop

nuo 40 val.

Gpais

nuo 40 val.

Kaip vyksta Greitas startas?

Apimties suderinimas ir sistemos paruošimas

Suderinama starto apimtis, darbų seka, atsakomybės ir planuojama darbo pradžia. Sukuriama Business Central aplinka, aktyvuojami vartotojai ir atliekami sutarti sistemos nustatymai.

corner corner

1

Pradinių duomenų perkėlimas

Pradiniai duomenys paruošiami pagal pateiktus Excel šablonus ir perkeliami į Business Central. Duomenis galima sukelti savarankiškai arba pasirinkti specialistų pagalbą.

corner corner

2

Pasirengimas darbui

Vartotojai su pagrindiniais procesais susipažįsta savarankiškai pagal instrukcijas arba dalyvauja pasirinktuose mokymuose. Išbandomi kasdienio darbo scenarijai ir patikrinama, ar sistema paruošta startui.

corner corner

3

Darbo pradžia

Pradedamas kasdienis darbas Business Central. Į sutartą starto apimtį nepatekę procesai, funkcijos ar individualūs sprendimai gali būti diegiami vėlesniais etapais.

corner corner

4

 Quote Icon corner corner

Kam tinka Business Central Greitas startas?

Greitas startas tinka įmonėms, kurioms nori greitai pradėti dirbti su sistema, turėti tvarkingą apskaitos ir operacijų pagrindą — o ne iš karto perkurti visus verslo procesus.
Tikėtina, kad Greitas startas jums tinka, jei galite pasakyti „taip” bent keliems teiginiams:

Pateikdami šią užklausos formą, sutinkate su mūsų privatumo politika. Kaip tvarkome jūsų duomenis – Privatumo politikoje.

Greičiausiai pažįstate
bent vieną mūsų klientą

Mūsų klientų sėkmės istorijos prasideda nuo pokalbio. Džiaugiamės, kad už šių vardų slypi partnerystės, virtusios skaitmeniniais sprendimais, padedančiais kasdien dirbti geriau nei vakar. Jei domina konkreti patirtis ar rekomendacijos – kreipkitės, pasidalinsime.

„Woolsocks“

Softera.PAYROLL

Anksčiau darbo užmokesčio apskaitą teko vesti ir excel’yje, dėl ko labai pasunkėdavo metinių deklaracijų teikimai ir kitos panašios operacijos. Labai patiko, kad Softera.PAYROLL sprendime patogiai sukonfigūruoti ataskaitų moduliai – tiek „Sodrai“, tiek VMI.

UAB „Trukmė“

Softera.WMS

Po Softera.WMS diegimo turime tikslumą, operatyvumą, greitą reakciją neatitikimų šalinimui, sandėlio veiklos atsekamumą. Be to, padidinome efektyvumą, nes sumažėjo užsakymų neatitikimų skaičius, neturime perteklinio kai kurių prekių likučio. Džiaugiamės, kad naujų darbuotojų įvedimas į sandėlio veiklą trunka net keturis kartus trumpiau.

181

Darbuotojų skaičius

59 468 551 €

Pajamos

Skaityti visą istoriją

„Vakarų laivų gamykla“

Microsoft Dynamics 365 Sales

Mūsų ir Softeros bendros pastangos lėmė tai, kad šiandien turime galimybę naudotis patikimu įrankiu, vykdant sudėtingus veiklos procesus ir priimti strateginius sprendimus realiu laiku. Džiaugiamės išaugusiu darbuotojų efektyvumu, pagerėjusia komunikacija ir sklandesne veiksmų koordinacija.

144

Darbuotojų skaičius

22 892 901 €

Pajamos

Skaityti visą istoriją

UAB „Hoptransa“

Microsoft Dynamics 365 Sales

Poreikis pardavimų valdymo sistemai atsirado tuomet, kai nebesusitvarkėme su užklausomis – jų gaudavome tiek daug, jog apdoroti spėdavome vos trečdalį. Dabar apdorojame visas gaunamas užklausas, kadangi naudojant Microsoft Dynamics 365 Sales neįmanoma jų pamesti.

1 815

Darbuotojų skaičius

155 670 229 €

Pajamos

Skaityti visą istoriją

AKROPOLIS GROUP

SOFT4Spaces

Prieš pradėdami naudoti SOFT4Spaces, viską tvarkėme „Excel“ skaičiuoklėse. Tai buvo labai imlu laikui. Pradėjus dirbti su SOFT4Spaces, tokie procesai kaip administravimo mokesčių skaičiavimas tapo itin paprasti ir greiti. Šiandien jau nebeįsivaizduoju mūsų nekilnojamojo turto valdymo padalinio darbo be šio sprendimo.

102

Darbuotojų skaičius

6 052 000 €

Pajamos

NUMAI

SOFT4Spaces

SOFT4Spaces užtikrino sklandžią integraciją su apskaitos sistema, lankstumą, pritaikytą mūsų individualiems poreikiams, ir buvo įgyvendintas profesionalios komandos, puikiai išmanančios tiek savo sritį, tiek nekilnojamojo turto rinką. Šiandien galime dirbti efektyviau, greičiau atlikti analizes ir daugiau dėmesio skirti strateginiams sprendimams bei klientų poreikiams.

19

Darbuotojų skaičius

505 400 €

Pajamos

Skaityti visą istoriją