UAB Flokati įkurta 2000 metais, o praėjusiais metais įmonė atšventė 25 metų veiklos jubiliejų. Įmonė prekiauja vilnos gaminiais. Iš pradžių Flokati buvo tik prekybinė įmonė, tačiau po kurio laiko komanda suprato, kad klientų poreikius gali geriau patenkinti pati gamindama produktus.

Įmonei pradėjus gaminti savo produktus, atsirado didžiulis noras tai daryti kuo efektyviau. Flokati visada buvo svarbu turėti darbo įrankius, kurie padėtų didinti darbo našumą ir rezultatų pasiekti pačiu trumpiausiu keliu.

Siekis dirbti kuo efektyviau

Pastaraisiais metais įmonė norėjo efektyvinti tiek gamybos ir sandėlio, tiek finansų skyriaus veiklą, neįdarbindama daugiau papildomų žmonių. Tačiau Flokati naudojo keletą atskirų programų, kurios tarpusavyje visiškai neveikė.

„Turėjom keletą atskirų programų, kurios tarpusavyje visiškai neveikė. Todėl negalėjom žygiuoti toliau į priekį ir tobulinti savo vidinių procesų. Tai buvo tikrai labai rimtas ir sudėtingas momentas.“
Asta Kančelskienė, UAB Flokati direktorė

Iki Business Central įmonė vienu metu dirbo keliose sistemose. Vienoje apskaitos sistemoje buvo valdomi likučiai, žaliavų pirkimai ir kita informacija. Kitoje sistemoje buvo planuojama gamyba ir valdomi gamybos užsakymai. Tuos pačius likučius reikėdavo įsikelti ir į gamybai naudojamą sistemą, todėl visas procesas buvo gana sudėtingas.

Augant įmonei atsirado poreikis visa tai sujungti į vieną vietą. Dėl to Flokati priėmė sprendimą diegtis Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Trečia programa ar vienas bendras įrankis?

Tuo metu sandėlis neturėjo sandėlio valdymo programos. Buvo labai sunku sekti darbuotojų veiksmus ir prekių vietas, nes informacija apie tai, kur sudėtos prekės, buvo žmonių galvose. Naujam darbuotojui įsilieti ir perprasti sandėlio darbą reikėdavo labai daug laiko.

Įmonėje pradėta svarstyti, ar ieškoti trečios atskiros programos, ar pasirinkti vieną bendrą įrankį, kuris aprėptų visus procesus. Buvo pasirinktas Business Central.

Visų procesų valdymas vienoje programoje

Business Central apėmė praktiškai visus Flokati padalinius, todėl visus procesus tapo galima valdyti vienoje programoje. Iki tol gamybos padalinio valdymas vyko tik gamybos vadovės galvoje. Visa informacija buvo sukaupta pas vieną žmogų, todėl jam susirgus įmonė susidurdavo su problema, kad procesai sustoja.

Pasak Flokati direktorės Astos Kančelskienės, Business Central eliminuoja tokį „žinojimo procesą“. Nesvarbu, kokie įvykiai vyksta įmonės viduje, dėl to procesai nenutrūksta.

Dar vienas Business Central privalumas – programa palaikoma ir vyksta periodiniai naujinimai. Šiuolaikiniame verslo gyvenime procesai juda labai greitai, todėl nuolat reikia ir sistemos atnaujinimų.

Vienoda informacija visai komandai tuo pačiu metu

Vienas pagrindinių Flokati lūkesčių naujai sistemai buvo sujungti kelias sistemas į vieną vietą, kad visa komanda ir kolegos galėtų dirbti vienoje sistemoje ir tuo pačiu metu matyti vienodą informaciją.

Pradėjusi dirbti su Business Central, įmonė realiu laiku pradėjo matyti prekių likučius ir tikslią vietą, kurioje prekės yra padėtos. Taip pat atsirado galimybė stebėti darbuotojų našumą ir kiekvienam darbuotojui paskirti užduotis.

Flokati Business Central sistemoje seka parduotuvių pardavimus, esamus likučius ir kiekvieną dieną daro automatinius prekių papildymus.

Kokybiškas duomenų valdymas

Vienas pagrindinių rezultatų, kuriuos Flokati gavo pradėjusi dirbti su Business Central, yra kokybiškas duomenų valdymas.

„Pagrindinis dalykas – tai kokybiškas duomenų valdymas. Nes įmonei siekiant užsibrėžtų rezultatų, tinkami ir laiku gauti duomenys – tai yra pagrindinis dalykas, ką gavome iš Business Central.“
Asta Kančelskienė, UAB Flokati direktorė

Pokytis juntamas ne tik vertinant skaičius, bet ir vidinę atmosferą įmonėje. Kai žmogus greičiau pasiekia savo užsibrėžtą rezultatą, tai suteikia pasitenkinimo. Todėl Flokati Business Central vertę mato ne tik skaičiuose, bet ir vertindama vidinę žmonių savijautą.

Business Central partnerio pasirinkimas

Kalbėdama apie diegėjo pasirinkimą, Flokati direktorė labiausiai išskiria Softeros specialistų nuoširdų įsigilinimą į įmonės procesus bei poreikius. Bendro darbo metu ir pati Flokati į kai kurias temas pažvelgė nauju rakursu bei iš naujo įvertino iki tol turėtas nuostatas.

„Tai manyčiau, va, tas bendras darbas ir labai nuoširdus įsigilinimas į įmonės procesus ir į įmonės poreikius.“ Asta Kančelskienė, UAB Flokati direktorė