Patirtimi ir praktiniais patarimais apie NAV naujinimą į Business Central dalijasi Softera Baltic verslo vystymo vadovas Mantas Mašalas.
Perėjimas iš Dynamics NAV į Business Central SaaS (BC) yra ne tik naujesnė versija, bet ir kitas darbo modelis: sistema veikia Microsoft debesyje, naujinama automatiškai, o su kiekviena versija atsiranda funkcijų, kurių NAV niekada neturėjo. Šiame straipsnyje apžvelgsiu, kas keičiasi migruojant ir kokias naujas galimybes atveria BC: nuo pagrindinių duomenų sinchronizavimo iki Copilot ir AI integracijų.
SaaS infrastruktūra
- Duomenys saugomi jūsų Microsoft aplinkoje (Tenant), vartotojai jungiasi naudodami turimas Microsoft 365 paskyras.
- Tik naršyklė (Edge ar Chrome): nereikia diegti programos kompiuteryje, dirbti galima iš bet kur.
- Saugykla: 80 GB + 3 GB kiekvienam Essentials arba 5 GB kiekvienam Premium vartotojui. SaaS duomenys saugomi efektyviau ir po migravimo užima mažiau vietos nei NAV.
- Atkūrimas: duomenis galima atkurti iki 30 dienų atgal minutės tikslumu.
- 3 testinės aplinkos (Sandbox) pakeitimams testuoti.
- Automatiniai atnaujinimai: Microsoft du kartus per metus išleidžia pagrindines versijas, tarp jų – mėnesiniai pataisymai. Nebelieka brangių naujinimo projektų.
- Partnerių sprendimai naujinami keliais paspaudimais.
- Daugumą administravimo darbų kliento IT administratorius gali atlikti pats per administravimo centrą.
- Personalizuojama vartotojo sąsaja.
Iš esmės atnaujinta Lietuvos lokalizacija
Kartu su BC SaaS klientai gauna iš esmės atnaujintą lokalizaciją: Microsoft sertifikuotą, lietuvišką ir nuolat atnaujinamą pagal LR reikalavimus. Daugumai klientų sistema finansų apskaitai tinka be papildomų modifikacijų: tai, kas NAV laikais būdavo daroma individualiai, dabar yra standartinio sprendimo dalis. Ką apima lokalizacija:
- iSAF, iVAZ, SAF-T, FR0600 ir FR0564
- Darbo užmokesčio skaičiavimas (Sodra, GPM, Statistika)
- Lietuviškų dokumentų formos
- Lietuvos bankai
- Intrastat
- Integracija su rekvizitai.lt
- SABIS
- Lietuvių kalba
Kitos šalys
Business Central pritaikytas daugumai pasaulio šalių. Dalį lokalizacijų parengė Microsoft, kitas – Microsoft partneriai.
Integracijos
- API pirkimo ir pardavimo dokumentų importui
- MCP serveris integracijai su jūsų naudojamu AI
- Power BI
- Copilot
- Integracija su kitais Microsoft sprendimais (Outlook, Teams, Excel, Word)
- Lengvai prieinami trečiųjų šalių sprendimai (Marketplace)
Pagrindinių duomenų valdymas (Master Data Management)
Kai grupėje yra kelios įmonės, pirkėjų, tiekėjų, prekių, darbuotojų ar nustatymų nebereikia kurti rankiniu būdu kiekvienoje įmonėje. Dukterinės įmonės pasiima duomenis iš pasirinktos šaltinio įmonės. Galima pasirinkti, kurias lenteles ir laukus sinchronizuoti, ir nustatyti filtrus (pvz., tik tam tikro regiono tiekėjai).
- Esami įrašai susiejami pagal atitikimo kriterijus, kad nebūtų dublikatų.
- Sinchronizavimo nustatymus galima eksportuoti ir importuoti į kitą dukterinę įmonę.
- Nuo 29 versijos funkcionalumas veikia ir tarp skirtingų aplinkų (Environment).
Grupės įmonių tarpusavio operacijos (Intercompany)
Business Central gerokai išplėtė Intercompany funkcionalumą, palyginti su NAV:
- Registruojant pardavimo sąskaitą vienoje įmonėje, pirkimo sąskaita automatiškai sukuriama kitoje įmonėje.
- Sinchronizavimo partneris: sąskaitų planas ir dimensijos paimami iš vienos (dažniausiai pagrindinės) įmonės.
- Sąskaitų plano ir dimensijų gretinimas tarp partnerių skirtingo tipo operacijoms.
- Ryšys per API su įmonėmis kitoje BC aplinkoje ar net kitame tenante: dokumentai keliauja automatiškai, be failų.
Sąskaitų išrašymas tiekėjo vardu (Self-billing)
Nuo 28 versijos Business Central palaiko self-billing sąskaitas pirkime: pirkėjas išrašo sąskaitą tiekėjo vardu, kai tarp jų yra atitinkama sutartis.
- Tiekėjo kortelėje įjungiamas „Self-Billing Agreement“, ir visos to tiekėjo pirkimo sąskaitos automatiškai žymimos kaip self-billing.
- Galima priskirti atskirą numerių seriją.
- Nauja spausdinio forma „Posted Purchase Invoice – Self-Billing Invoice“, atrodanti kaip pardavimo sąskaita.
- Tokiems tiekėjams blokuojami gaunami el. dokumentai, kad nebūtų dubliuotų sąskaitų.
El. dokumentai (E-Documents)
Nuo 2030 m. liepos 1 d. ES tarpvalstybiniuose B2B sandoriuose bus privalomos elektroninės sąskaitos ir skaitmeninis jų duomenų teikimas mokesčių administratoriui (ViDA – VAT in the Digital Age). Vietiniams sandoriams kai kurios šalys tokį reikalavimą jau taiko arba ruošiasi taikyti.
Business Central turi atskirą el. dokumentų modulį, kuris siunčia ir priima sąskaitas standartiniais formatais ir automatiškai paverčia jas Business Central dokumentais.
- Užregistravus pardavimo sąskaitą ar kreditinį dokumentą, el. dokumentas sukuriamas ir išsiunčiamas automatiškai.
- Pagal tiekėjo nustatymus sukuriama pirkimo sąskaita arba atnaujinamas esamas pirkimo užsakymas.
- Palaikomas PEPPOL formatas.
- Į PEPPOL failą įdėtas PDF automatiškai pridedamas prie pirkimo dokumento.
- XML turinys rodomas žmogui suprantamu formatu.
- Gautų dokumentų eilučių tekstas susiejamas su DK sąskaita.
- Naudojant šį funkcionalumą, realizuota integracija su SABIS.
Prenumeratų apskaita (Subscription Billing)
NAV pasikartojančioms sąskaitoms turėjo tik standartines pardavimo eilutes ar paslaugų sutartis be atidėjimų valdymo. Business Central turi pilnavertį prenumeratų modulį, įtrauktą į Essentials licenciją. Kaip tai veikia:
- Prenumeratos eilutės priskiriamos kliento sutarčiai su sąskaitų periodiškumu.
- Pagal grafiką automatiškai sukuriamos sąskaitos.
- Registruojant sąskaitą pajamos paskirstomos į periodus (mėnesiais).
- Kainų atnaujinimai visoms sutartims vienu veiksmu.
- Atskiras rolės centras su įspėjimais (nepriskirtos eilutės, vėluojančios sąskaitos) ir Power BI ataskaitos su MRR, klientų praradimo ir sutarčių vertės rodikliais.
- Tinka IT paslaugoms, įrangos aptarnavimui, nuomai ar kitoms periodinėms paslaugoms.
Prekyba ir sandėliai
- Prekių kategorijos ir atributai.
- Prekių nuorodos (Item References): tiekėjų ir pirkėjų kodai bei brūkšniniai kodai, greitinantys nuskaitymą ir užsakymų identifikavimą.
- Prekių ženklinimas ir brūkšniniai kodai (GS1, EAN ir kt.).
- Sandėlio valdymas, visas operacijas atliekant duomenų kaupikliais.
- Integracija su el. prekyba: prekių, kainų, likučių, klientų ir užsakymų duomenys nuosekliai juda tarp elektroninės parduotuvės ir Business Central.
- Shopify integracija.
Gamyba ir planavimas
- Konfigūruojama gamyba (CTO).
- Projektinė gamyba su CAD integracijomis (ETO).
- Atsargų planavimas pagal DDMRP (dinaminių atsargų buferių valdymas).
- Gamybos operacijų, dirbto laiko, paruošimo ir vykdymo trukmių fiksavimas realiuoju laiku.
Svarstote, nuo ko pradėti Business Central naujinimo projektą?
- Per daugelį NAV naudojimo metų verslo procesai greičiausiai pasikeitė. Diegiant BC visada verta peržiūrėti, ką reikia keisti procesuose, ir tik tada formuoti reikalavimus sistemai.
- Business Central turi platesnį funkcionalumą, todėl neverta bandyti perkelti visų NAV modifikacijų.
- Prieš užsakant modifikacijas verta paieškoti trečiųjų šalių iš anksto paruoštų sprendimų.
- Mechaniškai perkelti modifikacijų nepavyks, nes pasikeitė programavimo kalba ir modifikacijų realizavimo principas: koreguoti pagrindinio kodo nebeleidžiama, kuriami papildiniai (Apps).
- Jei NAV turėjote specialiai jūsų verslui kurtą modulį, verta apsvarstyti kitus rinkoje esančius sprendimus, skirtus jūsų verslo šakai, ir juos integruoti su finansų apskaita BC.
- Kuo anksčiau, dar analizės etape, supažindinkite vartotojus su realia aplinka, kad jiems būtų lengviau nuspręsti, kas naujoje sistemoje tinka ir kur reikės pakeitimų.
Norite įvertinti, kurios iš šių galimybių aktualios jūsų įmonei? Susisiekite su mumis: aptarsime, kaip šiandien dirbate su NAV, ir pasiūlysime, nuo ko pradėti.
