Reguliuojamam fintech verslui svarbu ne tik patogi apskaita, bet ir patikimas, audituojamas bei augimui tinkamas finansų valdymo pagrindas. Tokią sistemą Nexpay rado pasirinkusi Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Nexpay – Lietuvos banko licencijuota elektroninių pinigų įstaiga, teikianti skaitmeninės bankininkystės ir mokėjimų paslaugas verslo klientams. Įmonė dirba su B2B klientais, siūlo dedikuotus IBAN, SEPA ir SEPA Instant mokėjimus, SWIFT mokėjimus, API sprendimus, masinių mokėjimų funkcionalumą ir kitus finansinės infrastruktūros įrankius.

Augimui reikėjo patikimos ir lanksčios sistemos

Augant veiklos apimtims, didėjant reguliaciniams reikalavimams ir plečiantis tarptautiniam klientų ratui, Nexpay reikėjo patikimos verslo valdymo sistemos, kuri užtikrintų finansų procesų skaidrumą, būtų tinkama audituojamai aplinkai ir galėtų augti kartu su įmone.

Pasak Nexpay vyriausiosios buhalterės Julijos, renkantis sistemą svarbiausi kriterijai buvo saugumas, tarptautiškumas ir galimybė prisitaikyti prie augančio verslo poreikių. Vietinės apskaitos sistemos buvo per ribotos, o didesni ERP sprendimai – per sudėtingi ir per brangūs tokio tipo organizacijos poreikiams.

„Business Central mums puikiai tiko tiek pagal funkcionalumą, tiek pagal diegimo kaštus. Labai džiaugiamės pasirinkę būtent šį sprendimą ir bendradarbiavimu su Softera – diegimas buvo labai sklandus“, – dalijasi Julija.

Sprendimas pritaikytas fintech procesams

Šiandien Nexpay plačiai naudoja „Microsoft Dynamics 365 Business Central“ galimybes: finansų valdymą, darbo užmokesčio apskaitą, ataskaitas ir integracijas tarp Lietuvos bei Latvijos įmonių. Dalis specifinių procesų buvo pritaikyti individualiai, atsižvelgiant į didelius bankinių operacijų kiekius. Siekiant išlaikyti optimalų sistemos našumą, į sistemą keliami ne visi operacijų duomenys, o dienos likučiai.

Sistema, kurioje vis dar atrandama naujų galimybių

Nexpay komandai svarbu ir tai, kad „Business Central“ nėra statiška sistema. Nuolatiniai „Microsoft“ atnaujinimai leidžia atrasti naujų galimybių ir palaipsniui plėsti sistemos naudojimą organizacijos viduje. „Business Central yra tarsi skrynia – vis atrandi kažką naujo, ką gali pritaikyti savo darbe“, – sako Julija.

Daugiau skaidrumo, kontrolės ir augimo galimybių

Reguliuojamame fintech sektoriuje itin svarbūs skaidrūs procesai, aiški duomenų struktūra, atsekamumas ir audito galimybės. Būtent šiose srityse Business Central padeda Nexpay komandai efektyviau valdyti finansinius procesus ir išlaikyti kontrolę augant verslui.

„Kiekvieną dieną mokomės kažką naujo ir matome, kiek daug dar galima nuveikti su Business Central“, – apibendrina Julija.