Sirin Development verslo valdymui pasirinko Microsoft Dynamics 365 Business Central kartu su SOFT4RealEstate sprendimu

Klientas

„Sirin Development“ – viena didžiausių logistinio nekilnojamojo turto (NT) vystytojų Baltijos šalyse, kurios veiklos sritys apima logistikos centrų vystymą ir valdymą, „build-to-suit“ projektų įgyvendinimą, industrinio NT pirkimą ir nuomą, žemės įsigijimą. Per daugiau nei 15 veiklos metų įmonė valdo 260 000 kv. m logistinio NT Lietuvoje bei Latvijoje. „Sirin Development“ – vienintelė iš Baltijos šalių bendrovių, kuri buvo įtraukta į „PropertyEU Magazine“ sudarytą TOP 20 didžiausių logistikos NT vystytojų Europoje reitingą.

Problematika

„Sirin Development“ apskaita (sąnaudų paskirstymas) nuomininkams buvo vykdoma Excel failuose, kuriuos laikui bėgant ir keičiantis personalui tapo labai sudėtinga administruoti. Augant objektų skaičiui sparčiai didėjo duomenų kiekis, atsirado nesusikalbėjimo tarp buhalterijos ir turto valdymo skyrių, kai kurie darbai buvo daromi du kartus (pajamuojant pirkimo sąskaitas ir jas vėliau skaidant).

Verslo sprendimas

„Sirin Development“ verslo procesų valdymui pasirinko Dynamics 365 Business Central sistemą, kurioje realizuotas nekilnojamojo turto valdymo sprendimas SOFT4RealEstate.

Klientui įdiegti produktai:

• Microsoft Dynamics 365 Business Central verslo valdymo sistema
• Nekilnojamojo turto sprendimas SOFT4RealEstate
• Automatizuotas įplaukų importo ir sugretinimo sprendimas Softera.Bankfeed
• Darbo užmokesčio ir personalo apskaitos sistema Softera.PAYROLL
• Duomenų apsikeitimo sprendimas „Cosmo data integration framework“
• Sąskaitų skaitmenizavimo sprendimas „Softera.E-sąskaita“

Pasakoja klientas

• Kas nulėmė sprendimą pasirinkti Business Central ir SOFT4RealEstate sprendimą?

Valdas Vosylius, „Sirin Development“ IT vadovas:

Pagrindinė priežastis – nekilnojamojo turto valdymas yra toje pačioje sistemoje, kaip ir buhalterinė apskaita. Taip išsprendėme sudėtingus proceso ir integracijos klausimus tarp skirtingų padalinių.

• Kokias pagrindines šio pokyčio naudas galėtumėte įvardinti?

Valdas Vosylius, „Sirin Development“ IT vadovas:

Sistemos privalumas – pasikartojančių skaičiavimų automatizavimas. Naudojant vieningą sistemą pagerėjo duomenų kontrolė, išvengiame nesusikalbėjimo tarp apskaitos ir turto valdymo skyrių, išlieka „know-how“ keičiantis personalui, turime visą duomenų istoriją po ranka.

• Kaip vertinate bendradarbiavimą su Softeros komanda?

Valdas Vosylius, „Sirin Development“ IT vadovas:

Net ir susidūrusi su Sirin verslo specifika bei ne visai standartinėmis užduotimis, komanda visada geranoriškai stengėsi padėti, perteikti geriausias praktikas, ieškoti sprendimų ir taip kuo mažiau keičiant sistemą adaptuoti ją Sirin poreikiams. O visiems planuojantiems skaitmenizacijos projektus ir norintiems sklandaus bendradarbiavimo linkiu nepamiršti, kad svarbu labai daug dėmesio skirti pradinei projekto fazei (sistemos principų aiškinimui, mokymams, pavyzdžiams, poreikių supratimui).