Softera.PAYROLL apskaita

Darbo užmokestis yra viena sudėtingiausių kiekvienos organizacijos sričių. Mūsų sukurta paslauga – tai įmonės galimybė turėti profesionalią DU skaičiavimo komandą, išmanų ir skaitmenizuotą darbuotojų portalą už mažesnę nei samdomo individualaus buhalterio kainą.

Per daug rankinio darbo su DU ir personalo dokumentais?

Popieriniai dokumentai apsunkina procesus?

Ataskaitos ir skaičiavimai užima per daug laiko?

Buhalterio atostogos stabdo įmonės procesus?

Norite saugesnio ir modernesnio DU valdymo?

Kodėl verta rinktis šią paslaugą?

Taupykite laikąDidėjantis dokumentų kiekis, nuolat besikeičiantys teisės aktai, augantis darbuotojų skaičius ir kaita, griežti duomenų saugumo reikalavimai? Palikite tai mūsų komandai. Mes esame tam, kad Jūs galėtume skirti laiką savo verslo augimui.
Daugiau jokių popierinių dokumentųDarbuotojų prašymai, atostogos, komandiruotės ir dokumentai – vienoje vietoje. Nebelieka popierizmo ir rankinių pasirašymų – viskas valdoma Jūsų, skaitmeniniu būdu, darbuotojų portale.
Jūsų teisinis patikimumas - užtikrintasViskas atliekama pagal naujausius darbo teisės reikalavimus. Mūsų specialistai nuolat seka teisinių aktų pokyčius, todėl galite būti ramūs – jūsų įmonės procesai visada atitinka galiojančius įstatymus.

Kainos ir planai

Darbuotojų skaičius

Vienkartinis aktyvavimo mokestis

Kaina

Start
< 10

280 € 

300 €/mėn.

Basic
< 25

280 € 

600 €/mėn.

Professional
< 50

280 € 

1000 €/mėn.

Enterprise
 50 <

280 €

nuo 1000 €/mėn.

Kainos galioja su 12 mėn. įsipareigojimu

Darbuotojų portalas - personalo valdymas

Atostogų prašymaiDarbuotojai teikia atostogų prašymus portale, o visa informacija automatiškai perduodama personalui ir apskaitai.
Kiti darbuotojų prašymaiCentralizuotas visų darbuotojų prašymų pateikimas ir tvirtinimas, užtikrinantis greitesnį sprendimų priėmimą ir mažiau klaidų.
AutomatizavimasKomandiruočių, su jomis susijusių išlaidų ir procesų valdymas vienoje sistemoje, sumažinant rankinį darbą.
Duomenų saugojimasVisi personalo ir su komandiruotėmis susiję duomenys saugomi centralizuotai ir pasiekiami pagal vartotojų teises.
DARBO LAIKO IR APSKAITOS ŽINIARAŠČIAIŽiniaraščių pildymas, formavimas, spausdinimas, tvirtinimas ir pasirašymas.
Darbo sutarčių valdymas bei jų pasirašymas el. parašuDarbo sutartys ir jų pakeitimai rengiami, derinami ir pasirašomi el. parašu, užtikrinant greitą ir saugų procesą.
Bandomojo laikotarpio vertinimasAutomatizuotas bandomojo laikotarpio vertinimo procesas su aiškiais terminais ir dokumentų valdymu.
Darbuotojo įdarbinimas (onboarding)Naujų darbuotojų įdarbinimo valdymas pagal aiškų procesą – nuo dokumentų iki prieigų suteikimo.
Darbuotojo išdarbinimas (offboarding)Kontroliuojamas išdarbinimo procesas užtikrina savalaikį dokumentų sutvarkymą ir informacijos perdavimą.
Dokumentų valdymas ir jų pasirašymas el. parašuTvarkos, Įsakymai, Darbų sauga, Įsakymai dėl premijavimo ir kita.
+ Darbo užmokesčio skaičiavimas
+ Darbo užmokesčio skaičiavimas

Atlyginimų skaičiavimas

Neatvykimų skaičiavimas

GPM/Sodra deklaracijų parengimas (SAM ir GPM313, GPM312)

Mokėjimo failo paruošimas ir pateikimas

Atostogų rezervo skaičiavimas (metinis)

Darbo sutarties sudarymas / nutraukimas (SD-1 SD-2) – (2 k./mėn.)

Komandiruočių apskaita (2 k./mėn.)

Premijų priskaitymas (pagal pateikta įsakymą)

Atskaitymų administravimas (pajamos natūra, vykdomieji raštai ir kt.)

DU sąnaudų paskirstymas pagal projektus / padalinius

Suminė darbo laiko apskaita

Avansų failo paruošimas ir pateikimas (1 k./mėn.)

Sodros pažymų pildymas (12-SD, NP-SD, 9-SD ir kt.)

Darbuotojų įsakymų ir personalo dokumentų administravimas (DU keitimai, priedai)

Dažnai užduodami klausimai

Kuo jūsų darbo užmokesčio paslauga skiriasi nuo samdomo buhalterio?

Mūsų paslauga apima ne vien atlyginimų skaičiavimą —tai DU procesų paketas su skaitmeniniu darbuotojų portalu, automatiniais prašymais, dokumentais, komandiruočių apskaita ir deklaracijomis. Dirbame komandiniu principu, todėl paslaugos nesustabdo atostogos, ligos ar darbuotojų kaita.

Kaip užtikrinamas DU duomenų saugumas?

Visi duomenys saugomi pagal Microsoft saugumo standartus, naudojant šifravimą, ribotos prieigos teises ir nuolatinį monitoringą. Užtikriname, kad informacija būtų apsaugota nuo neteisėtos prieigos ir atitiktų galiojančius BDAR reikalavimus.

Kas atlieka atlyginimų ir dokumentų skaičiavimus?

Visus skaičiavimus atlieka mūsų patyrę DU ir darbo teisės specialistai su 17 metų patirtimi rinkoje. Mūsų komanda nuolat seka teisės aktų pokyčius ir užtikrina, kad procesai būtų atliekami teisingai.

Kas nutinka, jei pasikeičia įstatymai?

Pokyčius sekame mes — jums nereikia rūpintis teisės aktų interpretavimu ar skaičiavimų koregavimu. Visi pakeitimai pritaikomi automatiškai ir laiku.

Kaip veikia darbuotojų portalas?

Darbuotojai turi galimybę savarankiškai prisijungti prie DU portalo, pateikti prašymus, matyti atostogų likučius ir kitą naudingą informaciją. Dokumentų valdymas ir jų pasirašymas veikia el.parašu.

Ar ši paslauga tinka mažoms įmonėms?

Taip. Turime kelis planus pagal darbuotojų skaičių — nuo mažų komandų iki didelių organizacijų. Paslauga yra lanksti ir gali būti pritaikyta tiek startuoliams, tiek įmonėms su 200+ darbuotojų.

Kaip greitai galime pradėti naudotis paslauga?

Įprastai startas užtrunka 1–2 savaites. Visų pirma paskiriamas susitinkimas su mūsų DU komanda, išsiaiškiname Jūsų lūkesčius, norus, pritaikome Jums reikiamą planą ir aktyvuojame sistemą.

Ar galima užsisakyti tik dalį paslaugų, pvz., tik DU skaičiavimą?

Taip, paslauga yra modulinė. Galite rinktis tik DU skaičiavimą, o personalo administravimą ar papildomus sprendimus pridėti vėliau.

Kaip nustatoma paslaugos kaina?

Kaina priklauso nuo darbuotojų skaičiaus ir pasirinkto plano (Lite, Busic, Premium, Enterprise). Papildomi darbai gali būti įtraukti pagal poreikį.

Ką daryti, jei reikia papildomo funkcionalumo?

Jeigu norite papildomų sprendimų ar individualių poreikių — pritaikysime paslaugą jūsų veiklos specifikai. Enterprise planas leidžia kurti individualius procesus ir integracijas.

Ar darbuotojai gaus pagalbą, jei jiems iškils klausimų?

Taip. Pagal poreikį teikiame tiek personalo vadovų, tiek darbuotojų konsultacijas dėl portalo, dokumentų ar DU klausimų.

Ar galima pereiti tarp planų?

Taip. Jei jūsų įmonė auga arba keičiasi poreikiai, planą galite pakeisti bet kuriuo metu.

Mūsų klientai

Šios įmonės ieškojo „Microsoft“ partnerio, turinčio žinių ir praktikos diegiant sprendimus gamybos, prekybos ir paslaugų įmonėse bei pasirinko mus. Norėtume bendradarbiauti ir su Jumis.